1. Mô tả công việc:

**Quản lý vận đơn:

- Tổng hợp đơn hàng sale đã chốt, đẩy dữ liệu sang dashboard đơn vị vận chuyển (ví dụ: J&T trung đông, Weship,...)

- Theo dõi tình trạng đơn hàng, thu thập mã vận đơn từ đối tác vận chuyển và cập nhật vào hệ thống quản lý đơn hàng

- Phối hợp với bộ phận Marketing và Sale để xử lý các sự cố liên quan đến đơn hàng: thiếu hàng, sai địa chỉ, hủy đơn,…

**Quản lý xuất nhập kho:

- Hỗ trợ cập nhật danh mục và thông tin sản phẩm mới trên hệ thống

- Nhập liệu hàng hóa khi có hàng mới về kho và định kỳ kiểm kê tồn kho

- Làm việc với bộ phận kho để đảm bảo việc xuất hàng tuân thủ đúng quy trình và thời gian cam kết. Tìm kiếm nguồn hàng và phân tích sản phẩm:

- Phân tích dữ liệu bán hàng để đề xuất danh mục sản phẩm phù hợp với đặc thù thị trường Trung Đông

- Nghiên cứu, liên hệ và báo giá với các nhà cung cấp tiềm năng để đảm bảo nguồn hàng ổn định và giá cả cạnh tranh Theo dõi và báo cáo:

- Lập báo cáo định kỳ về tình hình vận hành: xuất kho, tồn kho, giao hàng,...

- Đề xuất cải tiến, tối ưu quy trình nhằm nâng cao hiệu suất và chất lượng dịch vụ

** Các công việc khác:

- Các công việc khác theo sắp xếp của cấp trên.

2. Yêu cầu:

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan đến Kinh tế.

- Kinh nghiệm: 1-3 năm kinh nghiệm ở lĩnh vực Vận hành (ưu tiên ứng viên từng làm việc với thị trường Trung Đông) (freshers are welcomed).

- Hiểu biết cơ bản về văn hoá, thói quen tiêu dùng và hoạt động thương mại tại thị trường Trung Đông

3. Kỹ năng:

- Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh (bắt buộc), tiếng Ả rập là lợi thế

- Thành thạo Excel, phần mềm quản lý đơn hàng (CRM, Pancake, POScake)

- Khả năng làm việc đa nhiệm, chịu được áp lực, linh hoạt, tư duy nhạy bén, cẩn thận

4. Khung mức lương cho vị trí tuyển dụng: 8 - 10 triệu VNĐ

5. Thời gian và địa điểm làm việc: 

- Thứ 2- 6 (8-17h30) , sáng thứ 7 work from home

- Địa điểm: 183 Nguyễn Thị Nhung, Khu Đô Thị Vạn Phúc, TP Thủ Đức